Platzierung übernehmen

Mit der Funktion Platzierungen übernehmen werden ausgewählte Platzierungen zwischen den Stammdaten und Varianten kopiert. Dabei werden im Ziel keine Platzansprüche oder Raumzonen hinzugefügt oder entfernt, sondern vorhandene Platzansprüche, der Vorlage entsprechend, in ebenfalls vorhandene Raumzonen platziert. Es ist also möglich, dass nicht alle Platzierungen kopiert werden können, wenn die entsprechenden Platzansprüche oder Raumzonen nicht im Ziel vorhanden sind.

Platzansprüche und Raumzonen werden nur dann als einander entsprechend gewertet, wenn sie von deselben Stammdatenelement abstammen. Dieses gilt es besonders bei Namensänderungen oder beim Hinzufügen neuer Elemente zu berücksichtigen.

Die Funktion findet sich unter dem Menüpunkt Datei im Stammdatenfenster oder für Varianten unter dem Menüpunkt Varianten des Hauptfensters, sowie im Kontextmenü der Varianten. Die Stammdaten, bzw. die aktuelle Variante, sind das Ziel der Übernahme, während nachfolgend im Dialog die Vorlage gewählt wird.

In der Tabelle werden alle Platzansprüche aufgelistet, welche sowohl in der Vorlage, als auch im Ziel vorhanden sind. In den Übersichtsspalten ➊ werden die wichtigsten Angaben zur aktuellen Platzierung im Ziel und der zu übernehmenden Platzierung aus der Vorlage angezeigt: 

• die Raumzone, in welcher der Platzanspruch jeweils platziert ist
• den Einzelplatzanspruch des Platzanspruchs
• die Einzelnutzung der Raumzone
• die Reservierung des Platzanspruchs (bei Varianten)

Die Status-Spalte ➋ zeigt an, inwieweit sich die Platzierungen entsprechen:

• Rot "Unterschiedliche Platzierung":
  Der Platzanspruch im Ziel ist nicht in der Raumzone platziert, die der Vorlage entspricht oder auf einer der beiden Seiten gibt es keine Platzierung.
• Gelb "Unterschiedliche Eigenschaften":
  Der Platzanspruch im Ziel ist in der Raumzone platziert, die der Vorlage entspricht, aber die Eigenschaften entsprechen nicht der Vorlage.
• Grün "Gleiche Platzierung" bzw. "Keine Platzierung":
  Die Platzierung im Ziel entspricht bei Raumzone und Eigenschaften der Vorlage. Dabei wird unterschieden, ob eine Platzierung vorhanden ist oder nicht.
• Grau "Raumzone nicht im Ziel vorhanden":
  Die Platzierung kann nicht übernommen werden, weil es im Ziel nicht die, der Vorlage entsprechende, Raumzone gibt.

Platzierungen werden von der Vorlage ins Ziel übernommen, in dem die betreffenden Zeilen ausgewählt werden und dann die Funktion Platzierungen übernehmen ➌ über die Schaltfläche oder das Kontextmenü ausgeführt wird. Dabei werden alle relevanten Angaben (siehe Übersichtsspalte), entsprechend der Vorlage, im Ziel überschrieben. Daneben gibt es noch die Funktion Nur Raumzonen übernehmen, mit der ausschließlich die Platzierung in der Raumzone angepasst wird, aber alle anderen Angaben (Einzelplatzanspruch, Einzelnutzung, Reservierung) erhalten bleiben.

Über die Spaltenauswahl ➍ können weitere Eigenschaften der Platzansprüche und Raumzonen angezeigt werden, zum Beispiel zur Sortierung und Filterung der Datensätze. Bei der Raumzone unter Ziel/Raumzone/Neu handelt es sich um genau die Raumzone im Ziel, welche jener in der Vorlage entspricht und in welcher der Platzanspruch im Ziel bei Übernahme platziert wird. Diese Angaben können hilfreich sein, um Unterschiede zwischen Ziel und Vorlage vor der Übernahme anzuzeigen oder zu vergleichen.

Mit dem Vergleichsausdruck ➎, welcher über die Spaltenauswahl verfügbar ist, können zwei beliebige Eigenschaften der Platzansprüche und Raumzonen aus Vorlage und Ziel miteinander verglichen werden, ob sie gleich (=) oder ungleich (≠) sind. Als Grundlage für den Vergleich werden die Werte der jeweiligen Zeile verwendet. Es können auch Eigenschaften verglichen werden, wenn deren Spalte nicht angezeigt wird. Das Ergebnis ist ein Wahrheitswert, welcher zum Filtern oder Sortieren dient.

Um Platzierungen übernehmen zu können, benötigen Sie die Zugriffsrechte auf alle zu verwendenden Varianten, sowie die Bearbeitungsrechte für die Stammdaten, wenn diese als Ziel dienen sollen. 

Tutorial: Platzierung importieren