Im Tabellenblatt „Platzansprüche“ werden alle Informationen zu den Platzansprüchen zusammengetragen:

Platzanspruch

Platz-anspruchs-typ

Platzierungs-einheit

Fläche
(falls abweichend vom Platzanspruchs-typen)

Einzelraum
(falls abweichend vom Platzanspruchs-typen)

Standort

Gebäude

Geschoss

Raum

Raumzone

Ein-deu-tige ID

Vorname

Nachname

Kommentar

Buchhalter_1

MA 2

PR

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_143

1_OG01_143

5

Herr

Müller

 

Controller_1

MA 1

PR

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_132

1_OG01_132a

668B

Frau

Möller

 

Controller_1

MA 1

PR

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_132

1_OG01_132b

58

Frau

Schulze

 

Controller_2

MA 1

PR

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_135

1_OG01_135_1

1154

Jochen

Schulze

 

Buchhalter_2

MA 2

PR

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_134

1_OG01_134_1

56

Marlies

Meier

 

Beauftragte

MA 2

PR

 

ja

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_EG_34

1_EG_34

56

Marlies

Meier

 

Azubi_RA

Azubi

RA

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_135

1_OG01_135_2

125

 

 

 

 

MA 1

RA

 

 

Berlin

Gebäude 1

OG 01

1_OG01_133

1_OG01_133

98

K.

Maier

Rente zum JE

Leiter Fortbildung

Leiter 1

PersService

 

 

Berlin

Gebäude 2

2

207

207

65

 

Schmidt

 

Leiter Personal

Leiter 2

PersService

 

 

Berlin

Gebäude 2

2

258

258

32

 

N.N.

 

Archivar

MA 1

PersVerw

 

 

Berlin

Gebäude 2

1

122

122a

12

 

Meyer

 

Archiv_PersWirtsch

MA 1

PersVerw

 

 

Berlin

Gebäude 2

1

120

120

45

 

 

 

Ausbilder_PersVerw

MA 2

PersWirtsch

20

ja

Berlin

Gebäude 2

-1

U008

U008

89

 Ausbilder

PersVerw

 

Lager

MA 1

Druckerei/Post

 

 

Berlin

Gebäude 2

0

006

006

101

 

 

 

Plotter_Neu

MA 1

Druckerei/Post

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Jeder Platzanspruch muss einem Platzanspruchstyp und einer Platzierungseinheit zugeordnet sein. Die Bezeichnung des Platzanspruchs muss eindeutig sein.

Bestehen für einen Platzanspruch Abweichungen vom Standard bzgl. Flächenbedarf oder Einzelraumanspruch (in der Regel durch den zugeordneten Platzanspruchstypen definiert), so kann dies in den Spalten „Fläche – falls abweichend vom Platzanspruchstypen“ als Pufferflächen-Angabe und „Einzelraum – falls abweichend vom Platzanspruchstypen“ vermerkt werden.


Bei einer gewünschten Abbildung der IST-Belegung sind die aktuellen Raumbelegungen anzugeben.

Hierbei ist zu beachten, dass später, während des Imports, nur die Raumzonen zugeordnet werden können, deren Bezeichnungen auf der Angebotsseite, d.h. in der Zeichnung zu finden sind.

Es empfiehlt sich daher, noch vor Projektbeginn, Vorgaben zu Standort-, Gebäude-, Geschoss-, Raum- und Raumzonenbezeichnungen festzulegen, die sowohl für die Erstellung des Gebäudemodells als auch für die Aufnahme der Ist-Belegung gelten.

Um eventuelle Änderungen/Updates der Nachfragedaten effektiv ins System eingeben zu können, sollte eine eindeutige Kennung der Platzansprüche angegeben werden, die stets beibehalten wird.


Beispiel in obiger Tabelle

  • K. Maier wurde kein Platzanspruch zugewiesen. Diese Person wurde evtl. zur korrekten Auswertung der IST-Belegung aufgenommen, scheidet jedoch bald aus dem Unternehmen aus und soll keinen Platzanspruch hinterlassen. Während des Daten-Imports würde hier ein Fehler erzeugt werden – die Zuordnung eines Platzanspruchs (z.B. Rente) ist zwingend erforderlich.
  • Sonderfälle:


  1. Eine Person generiert mehrere Platzansprüche

Frau Marlies Meier arbeitet als Buchhalterin und Beauftragte. Sie hat zwei Arbeitsplätze, die als gesonderte Platzansprüche abgebildet werden müssen. Da die Felder der Spalten „Nr.“, „Vorname“ und „Nachname“ in beiden Zeilen übereinstimmt, werden beim Import der Daten zwei Platzansprüche, aber nur eine Person erstellt.

  1. Mehrere Personen generieren einen Platzanspruch

Die Stelle des  Controllers teilen sich Frau Möller und Frau Schulze, d.h. im recotech wird nur ein Platzanspruch benötigt und generiert, der mit beiden Personen verknüpft wird.


  1. Platzanspruch ohne Person

Platzansprüche von z.B. technischem Equipment werden in der Regel ohne einen Bezug zu einer Person erstellt..