Platzansprüche

Im Tabellenblatt „Platzansprüche“ werden alle Informationen zu den Platzansprüchen zusammengetragen:

Jeder Platzanspruch muss einem Platzanspruchstyp und einer Platzierungseinheit zugeordnet sein. Die Bezeichnung des Platzanspruchs muss eindeutig sein.

Bestehen für einen Platzanspruch Abweichungen vom Standard bzgl. Flächenbedarf oder Einzelraumanspruch (in der Regel durch den zugeordneten Platzanspruchstypen definiert), so kann dies in den Spalten „Fläche – falls abweichend vom Platzanspruchstypen“ als Pufferflächen-Angabe und „Einzelraum – falls abweichend vom Platzanspruchstypen“ vermerkt werden.

Bei einer gewünschten Abbildung der IST-Belegung sind die aktuellen Raumbelegungen anzugeben.

Hierbei ist zu beachten, dass später, während des Imports, nur die Raumzonen zugeordnet werden können, deren Bezeichnungen auf der Angebotsseite, d.h. in der Zeichnung zu finden sind.

Es empfiehlt sich daher, noch vor Projektbeginn, Vorgaben zu Standort-, Gebäude-, Geschoss-, Raum- und Raumzonenbezeichnungen festzulegen, die sowohl für die Erstellung des Gebäudemodells als auch für die Aufnahme der Ist-Belegung gelten.

Um eventuelle Änderungen/Updates der Nachfragedaten effektiv ins System eingeben zu können, sollte eine eindeutige Kennung der Platzansprüche angegeben werden, die stets beibehalten wird.

Beispiel in obiger Tabelle

• K. Maier wurde kein Platzanspruch zugewiesen. Diese Person wurde evtl. zur korrekten Auswertung der IST-Belegung aufgenommen, scheidet jedoch bald aus dem Unternehmen aus und soll keinen Platzanspruch hinterlassen. Während des Daten-Imports würde hier ein Fehler erzeugt werden – die Zuordnung eines Platzanspruchs (z.B. Rente) ist zwingend erforderlich.
• Sonderfälle:

1. Eine Person generiert mehrere Platzansprüche

Frau Marlies Meier arbeitet als Buchhalterin und Beauftragte. Sie hat zwei Arbeitsplätze, die als gesonderte Platzansprüche abgebildet werden müssen. Da die Felder der Spalten „Nr.“, „Vorname“ und „Nachname“ in beiden Zeilen übereinstimmt, werden beim Import der Daten zwei Platzansprüche, aber nur eine Person erstellt.

2. Mehrere Personen generieren einen Platzanspruch

Die Stelle des  Controllers teilen sich Frau Möller und Frau Schulze, d.h. im recotech wird nur ein Platzanspruch benötigt und generiert, der mit beiden Personen verknüpft wird.

3. Platzanspruch ohne Person

Platzansprüche von z.B. technischem Equipment werden in der Regel ohne einen Bezug zu einer Person erstellt..