An dieser Stelle wird die erste Gruppierung der Platzansprüche festgelegt. Sinnvoll ist hierbei eine Orientierung an der Organisationsstruktur des Unternehmens: eine Gruppierung der Mitarbeiter bzw. der einzelnen Platzansprüche den realen Abteilungen im Unternehmen folgend, erleichtert später die Interpretation der Belegungsergebnisse.
Eine mögliche Gruppierung, Abteilungen abbildend:
Standort |
Name |
Beschreibung |
Pufferfläche |
Berlin |
PR |
Personalrat |
|
Berlin |
RA |
Rechtsamt |
|
Berlin |
StD |
Steuerungsdienst |
|
Berlin |
PersService |
Aus-und Fortbildung/Interner Personalservice |
|
Berlin |
PersWirtsch |
Personalwirtschaft |
|
Berlin |
PersVerw |
Personalverwaltung |
|
Berlin |
ZD |
Zentrale Dienste |
|
Berlin |
Druckerei/Post |
Druckerei/Postservice |
50 |
Es können hier jedoch auch abweichende Gruppierungen vorgenommen werden, so z. B. die Bildung einer Einheit, die zwei oder mehr Abteilungen zusammenfasst, wenn bereits bekannt ist, dass diese unbedingt zusammen platziert werden müssen.
Diese Zuordnungen können später in den recotech-Stammdaten ebenfalls bearbeitet werden.
Um die recotech- Belegungsplanungen zukunftsorientiert zu gestalten, können bereits in dieser Tabelle den Platzierungseinheiten Pufferflächen (siehe Glossar) zugewiesen werden. Wenn beispielsweise die Erweiterung einer Abteilung geplant ist, können hier die m²-Bedarfe der neuen Planstellen, der neuen Platzansprüche festgehalten werden. Ebenso im umgekehrten Fall: wird eine Abteilung kleiner, ist die Angabe einer negativen Pufferfläche möglich.