Stammdaten (komplett) als Variante erzeugen

Das Erstellen einer kompletten Kopie der Stammdaten als Variante kann aus verschiedenen Gründen durchgeführt werden:

• eine Planung auf allen Stammdaten durchführen, als Ausgangspunkt wäre die Ist-Belegunge
• Anzeigen der aktuellen Ist-Belegung, wenn kein direkter Zugriff auf die Stammdaten möglich ist
• Speichern der aktuellen Stammdaten als Historie
• ...

Das damit automatisch erstellte Projekt (inkl. Variante) erhält als Namen einen Zeitstempel, da hierbei nur eine Momentanaufnahme erzeugt wird und dieser Vorgang beliebig wiederholt werden kann. So kann die Aktualität der Daten schneller validiert werden.

Achtung

• Diese Prozedur kann in Abhängigkeit der Größe der Stammdaten eine Weile dauern.
• Die erstellte Variante/Projekt ist nur eine Momentanaufnahme der aktuellen Stammdaten und wird bei Veränderung der Stammdaten nicht automatisch aktualisiert.
• Die Erstellung der Variante beeinflusst nicht die Stammdaten, selbst bei Änderungen im Projekte bzw. Variante.

Einzelschritte

• Erstellen eine Variante mit allen Stammdaten und Ist-Belegung
• Ist-Belegung anzeigen
• Belegungsplanung durchführen
• Entfernen des Projektes (Kopie der Stammdaten)

Erstellen eine Variante mit allen Stammdaten und Ist-Belegung

Um ein projekt bzw. Variante mit den kompletten Inhalten der Stammdaten zu erzeugen, muss folgender Schritt durchgeführt werden:

(1) Nach dem Anmelden am System wird der Menüpunkt Projekt -> Projekt inkl. Ist-Variante erzeugen ausgewählt

Dadurch wird ein Projekt mit einem Zeitstempel und allen Stammdaten erzeugt, sowie eine Ist-Belegungsvariante in der die aktuelle Ist-Belegung der Stammdaten abgebildet wird.

Das Ergebnis sieht wie folgt aus. Auf Grundlage dieser Variante (Ist-Belegung) kann nun eine Planung durchgeführt werden oder sich einfach nur die aktuelle Belegung in den Stammdaten angeschaut werden.

Ist-Belegung anzeigen

Unter der Voraussetzung, dass keine direkter Stammdatenbezug möglich ist, kann sich nun die aktuelle Belegung in diesem Projekt/Variante angezeigt werden.

(1) Hierzu wird das Projekte aufgeklappt und die Variante "Istbelegung" (1) geladen, wenn nicht schon geschehen.

(2+3) Mit der Auswahl der Nachfragedaten (2) und anschließenden Aktivierung des Tabs Platzansprüche (3) werden nun alle Platzansprüche und deren Verortung angezeigt.

(4) Filterung/Sortierung: Eine Filterung kann nun in der Tabelle durchgeführt werden.

• Bei Punkt 4 kann z. B. nach der Abteilung gesucht/gefiltert werden und bei Punkt 5 nach einen Haus, Raum, .... Dies geschieht jeweils in den Spaltenköpfen.
• Eine zusätzliche Filter kann über den Baum der Nachfragedaten (über Punkt 2) erfolgen.

Anschließend kann die Variante und das Projekt geschlossen oder gelöscht werden.

Belegungsplanung durchführen

Auf dieser frisch erstellen Variante könnte nun ebenfalls eine Belegungsplanung durchgeführt werden, wie hier beschrieben: Belegungsplanung. Es ist hierbei nur eine Abkürzung, um eine Planungsgrundlage aus dem Ist-Zustand mit allen Stammdaten zu erzeugen.

Entfernen des Projektes (Kopie der Stammdaten)

Sollten ältere Projekte bzw. Kopien der Stammdaten nicth mehr benötigt werden, können diese aus recotech entfernt werden.

(1) Hierzu wird das entsprechende Projekt ausgewählt und

(2) über den Menüpunkt Projekt -> Löschen entfernt